2005年4月1日に全面施行された、「個人情報保護法」に対する弊社の取り組みを下記の通り、ご案内申し上げます。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護理念

　

株式会社アイ・アイ・エスは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。

したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2. 基本方針

　

個人情報は個人の貴重な財産であります。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

3. 方針

　

(1)個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業の内容および規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。 さらに、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報（特定個人番号）は法令等の定める事務でのみ利用します。

(2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

(3)個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、 滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

(4)苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

(5)継続的改善について

当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

(6)機密情報の取扱いについて

当社は、機密情報の取扱いについて、個人情報と同等の対策を講じる責務があるとし、お客様からお預かりした機密情報についても同様に、個人情報保護マネジメントシステムにて、維持・管理を行うよう努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

(1)当社のお取引先から取得する個人情報

・ソフトウェア開発及び情報処理業務の受託のため

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行、請求業務等のため

(2)個人事業主の技術者情報

・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動の為

・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため

(3)採用応募者の個人情報

・採用選考及び関連する諸連絡のため

・選考結果の通知のため

(4)当社従業員の個人情報

・勤務管理業務のため

・人事管理・福利厚生のため

・税務や各種社会保険手続き等のため

・安全衛生管理業務

・業務指示並びに業務連絡等のため

・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動の為

・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため

・派遣先への技術者情報提供のため

(5) 退職者個人情報

・役所及び社会保険等の問い合わせ対応のため

(6)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

(7)協力会社社員の技術者情報

・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動の為

・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため

２．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

当社が取扱う保有個人データ又は第三者提供記録に関し、以下の事項を公表いたします。

(1) 当社名及び住所、代表者名

株式会社アイ・アイ・エス

東京都千代田区神田神保町1-7-12　巌松堂ビル5階

代表取締役　室井 康弘

(2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

代表取締役　室井 康弘

info@iis06.com

(3) 全ての保有個人データの利用目的

第１項の(1)～(6)を参照

info@iis06.com

(4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談、及び開示等のご請求に関しましては以下の窓口宛にお申し出ください。

株式会社アイ・アイ・エス　総務部　個人情報お問合せ窓口

（所在地）　東京都千代田区神田神保町1-7-12　巌松堂ビル

（電話番号）03-5283-7101

（E-mail）　info@iis06.com

３．認定個人情報団体

当社が登録する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階

電話番号：03-3249-4104

E-mail：nintei-soudan＠juas.or.jp（＠を半角に変更してください。）

受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

４．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

　当社は、当社の保有個人データ（第1項 (1)～(6)に記載する個人情報）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求並びに、当社が法令に基づき作成する第三者提供記録に関する開示のご請求（以下、合わせて「開示等」といいます）に対応いたします。

開示等のご請求をお求めの場合、第2項(4)の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。詳細なお手続きについてご案内申し上げます。

なお、上記ご請求のうち、「利用目的の通知」及び「開示」のご請求に関しましては、ご請求1件につき1,000円の事務手数料を申受けております。予めご了承ください。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております。

①基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定・公表しています。

②個人データの取扱いに係る規程等の整備

個人データの取扱いに関し、内部規程を整備し、全社で運用しています。

③組織的安全管理措置

・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。

④人的安全管理措置

個人データの取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施するとともに、機密保持に関する誓約書を取り交わしています。

⑤物理的安全管理措置

・個人データを取扱うことのできる従業者を限定し、権限者以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。

・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、施錠管理を徹底しています。

・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体、書類等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、紛失・盗難防止に努めています。

⑥技術的安全管理措置

個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦委託先の管理

・当社の定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定し、定期的な再評価を行っています。

・必要に応じ、個人データの取扱い状況について委託先に報告を求め、適切な監督を行っています。

⑧外的環境の把握

当社では、個人情報の国外移転は行っておりません。

以上